询标注意哪些事项

询标过程中需要注意以下事项:
1. **计划与组织工作** :
- 系统策划时间,详细落实组织安排。
2. **清标工作** :
- 清标工作要全面细致,以便在评审和询标过程中发现潜在问题。
3. **技术与经济并重** :
- 询标不仅是合约或预算部门的工作,技术、工程部门也应参与。
4. **沟通** :
- 招标人与投标人之间应充分沟通,确保双方理解意图和需求。
5. **书面形式** :
- 询标过程应以书面形式记录,以便于跟踪和回顾。
6. **参与人员的专业知识** :
- 商务人员应掌握法律、财务知识,研发人员应对操作过程有深入了解,实际操作人员应知晓生产规律和原理。
7. **技术发展趋势** :
- 熟悉技术发展趋势,防止因不了解技术细节而出现错误。
8. **投标文件的准备** :
- 投标人应按时提交所有文件资料,并熟悉自己的投标资质和产品情况。
9. **询价采购的注意事项** :
- 公开询价信息,邀请多家供应商参与。
- 确保实质响应的供应商数量,避免仅三家导致竞争不足。
- 不得定牌选购,确保采购活动的公正性。
10. **询价小组的组建** :
- 询价小组应包含采购人代表和专家,且专家比例应占三分之二以上。
- 确定采购项目价格内涵和评定成交供应商的标准。
11. **供应商报价的注意事项** :
- 供应商应一次性报出不得更改的价格,适用于标准货源丰富的项目。
12. **法律风险评估** :
- 评估商标查询结果显示的相似或相同商标的侵权风险和合规性问题。
13. **商标权利有效期** :
- 了解注册商标的有效期限和续展政策,确保合规。
14. **更新查询** :
- 定期更新商标查询,以保持对商标权利的了解。
以上注意事项可以帮助确保询标过程的顺利进行,并提高整个采购或投标活动的透明度和公正性
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