行政文员的岗位职责
1. **接待工作** ：
- 负责来访客户的接待，接听电话，接收传真，并按要求转接电话或记录信息。
2. **文件管理** ：
- 负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。
- 起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
- 管理公司文档的起草和管理，包括员工入职、离职手续的办理。
3. **办公设备管理** ：
- 管理计算机、传真机、电话机、复印机等办公设备的使用和登记。
- 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
4. **办公用品管理** ：
- 负责办公用品的盘点、登记存档，并对办公用品的领用、发放做好登记。
- 管理低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5. **环境维护** ：
- 负责办公区域的清洁和维护，保证设备安全及正常运转。
- 负责公司室内外绿化、盆景状况的检查监督。
6. **招聘与人事** ：
- 协助人事进行招聘、面试，筛选简历，邀约面试，办理员工的入离职手续。
- 负责公司内部员工档案的建立与管理。
7. **其他行政事务** ：
- 协助上级完成公司行政人事等相关工作及部门内部日常事务工作。
- 处理领导交代的其他琐事，以及完成总经理交办的其他或临时性工作。
8. **协调与沟通** ：
- 负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
- 协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。
9. **数据报表** ：
- 统计每月考勤并交财务做账，留底。
- 制作人事行政相关报表。
10. **其他** ：
- 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案管理。
- 协助法务人员整理与装订法律事务完结后的所有文件。
行政文员的工作职责可能因公司规模、行业及具体岗位设置而有所不同，上述内容提供一个基本的框架。
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